如何做一个SWOT分析(例子&免费模板!)

如果你曾经在一个公司办公环境,你可能遇到术语“SWOT分析。“这与评估军事化执法响应单元,和一切与长,看看你的公司。

进行SWOT分析是一种强大的方法来评估你的公司或项目,不管你是两人还是500人。在本文中,您将学习:什么是SWOT分析,看到一些SWOT分析的例子,学习技巧和策略进行一个全面的自己的SWOT分析。您还将看到如何使用SWOT运动的数据来改善你的内部流程和工作流,并得到一个免费的,可编辑的SWOT分析模板。

SWOT分析的完整指南:

表的内容

• 是什么SWOT分析?
• 打破了SWOT分析的定义
• 如何去做SWOT分析
• SWOT分析问题
• 害虫分析
• 好处小型企业的SWOT分析
• 一个完整的SWOT分析例子
• 如何作用于你的结果吗
• 免费的SWOT分析模板

SWOT分析是什么?

SWOT分析是一种技术用于确定和定义你的长处,弱点,机会和威胁——SWOT。

SWOT分析可以应用于整个公司或组织,在一个部门或个人项目。大多数情况下,使用SWOT分析在组织级别来确定密切企业与它的增长轨迹和成功基准,但它们也可以用来确定一个特定的项目,如在线广告——执行根据初步预测。

无论你选择给他们打电话,SWOT分析通常被视作一个栅格矩阵有四个不同的象限——一个代表每个单独的元素。本课程提供了许多好处,如确定哪些元素是内部和外部,并显示广泛的数据在一个易于阅读,以视觉为主的格式。

打破了SWOT分析的定义

我们知道SWOT代表的优势、劣势、机会、和威胁——但这些元素是什么意思?让我们看一看每个单独的元素。

的优势

第一个元素的SWOT分析的优势。

• 你的公司做得好
• 你从你的竞争对手相分离的品质
• 内部资源,如技术、知识渊博的员工
• 有形资产,如知识产权、资本、专有技术等。

正如你可能已经猜到的,这个元素地址的事情,你的公司或项目也特别好。这可能是一些无形的东西,比如你公司的品牌属性,或者更容易定义等独特的销售主张一个特定的产品线。这也可能是你的人,你的文字人力资源:强有力的领导,或者一个伟大的工程团队。

弱点

一旦你发现你的长处,是时候把关键的自我意识在你的弱点。

• 东西贵公司缺乏
• 你的竞争对手做的事情比你更好
• 资源限制
• 不清楚独特的销售主张

阻碍你的业务或项目是什么?这个元素可以包括组织人才的短缺和挑战金融或预算限制。

这个元素的SWOT分析可能还包括弱点与其他公司在你的行业,如缺乏清晰定义的USP在拥挤的市场。

机会

接下来是机会。

• 为特定产品的市场
• 一些竞争对手在你的区域
• 新需求为你的产品或服务
• 新闻/媒体对公司的报道

不能跟上导致产生的体积你的营销团队?这是一个机会。你们公司发展一个创新的新概念,将打开新市场或人口?这是另一个机会。

简而言之,这个元素的SWOT分析涵盖了所有你能做的提高销售,成长为一个公司,或者提高你的组织的使命。

威胁

SWOT分析的最后一个因素是威胁——一切对你造成威胁公司本身或其成功的可能性或增长。

• 新兴竞争对手
• 不断变化的监管环境
• 负面新闻/媒体报道
• 改变客户对贵公司的态度

这可能包括诸如新兴竞争对手,监管法律的变化,金融风险,几乎一切可能危及您的公司或项目的未来。

SWOT分析内部和外部的因素

上面的四个要素是常见的SWOT分析。然而,许多公司这些元素进一步划分为两个不同的子组:内部和外部。

内部因素

一般来说,优势和劣势是内在因素,在他们的组织决策的控制下你的公司或团队。一个高流失率例如,将归类为一个弱点,但改善高流失率仍然在你的控制,使其内部因素。

外部因素

同样的,新兴的竞争对手将在SWOT分析归类为一种威胁,但因为有你能做的很少,这使得外部因素。这就是为什么你可能看过SWOT分析称为内部分析或IE矩阵。

图像通过Bplans

Subcategorizing你的四个主要元素转换为内部和外部因素不一定是关键的成功你的SWOT分析,但它可以帮助你决定你的下一步行动或评估的程度的控制在一个特定的问题或机会。

现在我们知道的每个元素的SWOT分析手段,让我们看看如何创建并进行SWOT分析。

如何做一个SWOT分析

你可以得到完整的经历在我们的视频,和整个邮政致力于回答这个问题,但为简单起见,下面是如何做SWOT分析:

1. 收集你的团队together-ideally带来糖果。
2. 设置quadrants-on白板或投影仪(可能使用我们的模板)。
3. 开始strengths-ask以下列表的问题。
4. 效仿,弱点,机会和威胁。
5. 组织文档信息收集到的干净整洁。
6. 发团队的笔记。
7. 组织一个会议,提出动作条目和所有者。

SWOT分析问题

就像feature-benefit矩阵,有多种方式进行SWOT分析。然而,不管如何你选择结构分析,我们需要先问一系列的问题。这里是一个崩溃的问题你应该寻求回答当执行你的SWOT分析。

优势的问题

让我们看我们的第一个元素,优点,例如。确定你的优势作为一个组织,你可以首先问以下一些问题:

1. 你的客户喜欢你的公司或产品(s) ?
2. 你的公司在你的行业做得比其他公司更好呢?
3. 你最积极的品牌属性是什么?
4. 你的独特的销售主张是什么?
5. 你有什么资源在你的处理,你的竞争对手不?

通过回答这些问题,你会在伟大的形状开始识别和清单您组织的优势。

积极的品牌与WordStream相关属性,被我们的客户

疲软的问题

我们可以使用相同的原则来确定公司的缺点:

• 你的客户对你的公司或产品不喜欢?
• 有什么问题或抱怨经常提及你的负面评论吗?
• 为什么你的客户取消还是生产?
• 你们公司能做什么更好?
• 你最负面的品牌属性是什么?
• 的最大障碍是什么/挑战在你当前的销售漏斗?
• 你的竞争对手有什么资源,你不?

你可能会发现,确定您的组织或项目的优势和劣势或花费更少的时间相当容易弄清楚你的公司面临的机会和威胁。这是因为,正如我们前面说的,这些都是内部因素。外部因素,另一方面,可能需要更多的努力,依靠更多的数据,因为这些往往超出你立即的影响范围。

机会的问题

识别机会和威胁可能需要您进行深入竞争情报研究你的竞争对手在做什么,或者更广泛的经济或商业趋势的考试可能会对你的公司产生影响。这并不是说,机会和威胁不能内部,然而;你可能会发现机会和威胁完全基于公司的优势和劣势。一些可能的问题你可以问来识别潜在的机会可能包括:

• 我们怎样才能提高我们的销售/客户新员工培训/客户支持流程?
• 什么样的消息传递与客户产生共鸣?
• 我们如何能进一步与我们最直言不讳的品牌拥护者?
• 我们部门的资源有效地分配吗?
• 有预算、工具或其他资源,我们不利用全容量?
• 这广告渠道超出了我们的预期,为什么?

威胁的问题

威胁时,你当然可以开始像上面一样通过问一系列的问题。然而,它通常是很容易想出的列表所面临的潜在威胁您的业务或项目没有事先提出的问题。这可能包括“品牌”等新兴威胁或建立竞争对手,更广泛的威胁,如不断变化的监管环境和市场波动,甚至内部威胁如高员工流动率可能会威胁到或破坏当前的增长。

害虫分析是什么?

当我们在内部和外部因素的话题,我想提一个切向但完全独立类型的分析与SWOT分析密切相关,称为害虫分析。

前面,我提到过外部监管政策变化和市场波动等因素可以被视为威胁一个标准的SWOT分析。然而,尽管它们的重要性,这样的挑战往往是非常微妙和由数十或数百个人因素。这可以将他们的范围或意图之外一个典型的SWOT分析。这就是为什么许多公司也进行害虫分析。

这种类型的分析不是一种灭鼠药到达一个苍蝇公寓。相反,害虫分析函数非常类似于一个SWOT分析,只有他们关心的四个外部因素:

1. 政治
2. 经济
3. 社会文化
4. 技术

害虫分析的优点

的一个主要原因是值得看害虫分析是由于许多因素可能最终在害虫矩阵相关也可以在我们的SWOT分析机会和威胁。政治和经济动荡的我们看到在美国在过去的一年里,例如,很可能对许多企业构成合法的和严重的威胁(以及一些机会),但是这些障碍往往是更复杂的比机会和威胁你会看到在大多数SWOT分析,考虑到他们更广泛的规模和潜在因素通常是复杂的。

图像通过让·保罗·罗德里格/霍夫斯特拉大学博士

害虫分析的缺点

障碍识别在一个典型的害虫分析也往往是更长的时间,这是一个更容易和更快,试图克服内部挑战高员工流动率比观望,如果经济复苏(或者如果泡沫将破裂)。这就是为什么很多大公司同时进行SWOT和害虫分析——SWOT分析为他们提供更直接的、潜在的可操作的路线图,而害虫分析时是极有价值的制定长期计划和业务策略。

SWOT分析对小企业的好处

如果你是一个营销人员或小型企业所有者,您可能想知道如果SWOT分析实际甚至可行的小型公司和组织。虽然绝对是一个建立SWOT分析所涉及的资源开销,这样做有很多好处,即使是最小的公司。

• 得到一个鸟瞰:首先,进行一个全面的SWOT分析提供了一个独特的机会来获得业务更深入地了解如何运作。太容易迷失在你的公司的日常运作的杂草,并进行SWOT分析允许您更广泛,鸟瞰自己的业务,它在你的行业中占据的位置。
• 提高特定的活动和项目。SWOT分析的另一个好处是,这种技术可以应用于广泛的场景,不仅仅是您的业务的概述。您可以使用SWOT分析评估的潜在优势和劣势即将举行的广告宣传活动,项目计划内容,甚至你的公司是否应该出席一个贸易展或行业事件。

这里有一个例子项目SWOT分析:

图片来源

• 制定切实的路线图。显然,它几乎毫无疑问,进行SWOT分析允许您确定你的公司做什么,它可以改善的地方,你的企业面临的机会和威胁。然而,进行SWOT分析不仅为您提供了机会识别这些因素,而且还制定和实施具体的路线图和时间表,可能的解决方案。这可能是有益的预算计划,确定招聘需求和其他中期长期战略规划。

一个完整的SWOT分析的例子

所以,现在我们知道SWOT分析涉及的每个元素的种类和探索性的问题我们可以要求让球滚起来,是时候真正开始工作,创造你的SWOT分析。

为了说明它是如何工作的,我们将创建自己的SWOT分析的例子:一个家庭所有的餐馆,只有一个位置,操作在市区。

这是SWOT分析示例基于我们虚构的餐厅:

如您所见,这个矩阵格式允许您快速轻松地识别你包含在各种元素分析。

优势的例子

• 好,交通繁忙的位置
• 良好的声誉在当地社区
• 季节性菜单,本地采购。

疲软的例子

• 更高的成本比同类连锁餐馆
• 单一位置意味着有限的范围
• 适度的广告预算
• 目前没有使用食品交付应用程序/技术

机会的例子

• 越来越感兴趣/支持本地采购原料
• 季节性菜单保持新鲜和有趣的事情
• 潜在增长通过食物交付应用程序/技术

威胁的例子

• 建立了连锁餐厅日益激烈的竞争
• 不确定的经济环境
• 原料成本上升

SWOT分析的例子:作用于你的结果

所以,你终于完成了SWOT矩阵。你已经确定了内部的优势和劣势,以及外部的机会和威胁。你开始看到你的公司在一个全新的视角。

现在怎么办呢?

在理想的情况下,有两个阶段应该采取的行动在完成一个SWOT分析。首先,你应该尝试匹配你的优势与你的机会。接下来,你应该尝试将劣势转化为优势。让我们来看看这是如何工作的。

1。利用你的优势

最好的事情之一的优势你的SWOT分析,确定你已经做了。

在上面的例子中,餐厅的位置,声誉,和季节性菜单都是优势。这告诉虚构的公司,它应该继续尝试流行的季节性菜单。它还告诉该公司应继续开发和培养良好的人际关系的常客,在社区加强餐厅的声誉。

本质上,作用于你的业务的优势包括“做更多你已经擅长的东西。”

2。支撑你的弱点

作用于弱点你在SWOT分析确定有点棘手,尤其是因为你足够诚实与自己的缺点。

回到我们的例子,其中的一些弱点非常具有挑战性。对相当大的竞争对手的购买力连锁餐馆可以为小是非常困难的,家族企业。餐厅也在其有限的,适度的广告预算的限制,也未能利用的潜力增加销售通过允许顾客在网上订购食品如Foodler或GrubHub交付应用程序。

然而,这并不是说所有的希望。可能是困难对于我们的示例业务与连锁竞争,但是还有很多其他方法小公司可以更有竞争力——例如通过发展强劲,与客户有意义的人际关系,不仅是一个公司的优势,而且连锁餐厅无法提供的东西。

3所示。抓住机遇

的机会部分你的SWOT分析是目前最可行的,通过设计。通过识别机会通过评估组织的优势,你应该有一个现成的瞄准的目标列表。

在上面的示例中,增加消费者对道德的欲望产生,当地种植的成分是一个重大的机遇。然而,我们的餐馆老板不能居功自傲的,还有工作要做。在这个例子中,这可能涉及到投资专业技术利用的机遇使得食品交付应用程序,或采购当地种植产生更积极地试图降低成本。

也很重要,以避免自满傲慢或在你的机会。即使你有一个铁壳优势其他业务在你的行业,没有投入足够的时间,金钱,或人力资源保持这一优势可能导致你错过这些机会。

每个业务的机会将有所不同,但它是至关重要的,您将创建一个清晰的路线图利用机会你发现,无论是内部还是外部。

4所示。减轻威胁

预期的威胁识别和减轻你的SWOT分析可能是最困难的挑战你将面对在这个场景中,主要是因为威胁通常是外部因素;只有如此你可以做来减轻你的控制之外的潜在损害因素。

每一个威胁,这种威胁,和适当的反应是不同的。不管具体威胁你在你的SWOT分析,确定应对和监控这些威胁应该是你的首要任务,无论你对这些威胁的程度的控制。

在上面的示例中,所有三个威胁尤其具有挑战性。与链竞争对手的价格竞争,我们的餐馆老板可能会被迫妥协他们的价值观获得更便宜的原料,或愿意削减他们的利润率保持竞争力。同样,经济不确定性几乎是不可能完全缓解,使其持续稳定的威胁我们的示例餐馆生意。

在一些SWOT分析,可能会有一些重叠你的机会和威胁。例如,在分析以上,本地采购原料的流行被确认为一个机会,和竞争加剧被确认为一种威胁。在这个例子中,突显出餐厅与当地农民的关系,进一步加强餐厅致力于当地的社区和区域经济——可能是一个有效的方式为我们的餐馆老板来克服的威胁日益绝望的连锁餐馆争夺顾客。

当编译你的SWOT分析的结果,一定要寻找这样的交叉领域,看看是否有可能抓住机会,减少在同一时间的一种威胁。

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